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Das ist ELO

Die ELO ECM Suite, eine kommerzielle Software-Anwendung, wurde ursprünglich als „Elektronischer Leitz Ordner“ bezeichnet und ermöglicht die digitale Handhabung und Verwendung von Dokumenten und elektronischen Inhalten. Sie simuliert die klassische Dokumentenverwaltung auf Papierbasis, indem sie ein virtuelles Archiv zur Verfügung stellt, in dem Nutzer Schränke mit Ordnern und Registern erstellen und organisieren können. Als Softwarelösung fällt die ELO ECM Suite in die Klassen der Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM). Diese Systeme bieten eine breite Palette von Funktionen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen, einschließlich der revisionssicheren Archivierung von Dokumenten und Informationen, die gesetzlich aufbewahrt werden müssen.

Das Produktportfolio

• ELOoffice

Mit ELOoffice lassen sich Dokumente elektronisch archivieren und verwalten. Diese Software findet vor allem an Einzelarbeitsplätzen und in kleineren Teams Anwendung. Sie nutzt eine Microsoft-Access-Datenbank zur Datenverwaltung und ermöglicht die elektronische Ablage von bis zu 200.000 Dokumenten pro Archiv.

• ELOprofessional

ELOprofessional ist eine Lösung, die speziell für größere Unternehmen konzipiert wurde. Sie stützt sich auf eine Client-Server-Architektur und funktioniert auf Microsoft-Windows-Servern. Diese Software ist modular erweiterbar und unterstützt Datenbanken wie Microsoft SQL Server, Oracle, DB2 und PostgreSQL. Durch eine integrierte Workflow-Engine können Unternehmensprozesse, z.B. die Bearbeitung von Rechnungseingängen oder die Aktenverwaltung, konzipiert und digital implementiert werden.

• ELOenterprise

ELOenterprise richtet sich an internationale Großunternehmen und Konzerne, die an mehreren Standorten tätig sind. Im Gegensatz zu den anderen Versionen ist ELOenterprise nicht auf das Microsoft-Windows-Betriebssystem beschränkt und kann auch auf Unix- oder Linux-Plattformen betrieben werden.

it.conex ist Ihr professioneller ELO Partner!

Als Teil des weltweiten Netzwerks an zertifizierten Systemhäusern und IT-Beratungen von ELO Digital Office ist it.conex aus Rottweil optimal aufgestellt, um Sie bei der Auswahl, Implementierung und Anpassung der ELO Software vor Ort zu unterstützen. Bei it.conex gehen wir gezielt auf Ihre individuellen Anforderungen ein und stellen Ihnen ein maßgeschneidertes ECM-System für modernes Informationsmanagement zur Verfügung. Ihr Vorteil: Während des laufenden Betriebs gewährleisten wir von it.conex jederzeit Service und Support.

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne unsere ELO-Spezialisten.

Titelbild: ©Mike @Pexels.com, Design: Canva Pro