Digitalisierung in der Buchhaltung: Das Zusammenspiel von ELO ECM und DATEV Rechnungswesen

Die fortschreitende Digitalisierung in verschiedenen Unternehmensbereichen ist nicht mehr wegzudenken, besonders in Bereichen wie der Buchhaltung. Hierbei rücken Lösungen wie ELO ECM ins Licht, welche die Integration von digitalen Systemen in Unternehmen vorantreibt. Mit der ELO ECM Suite wird die Digitalisierung Ihres Unternehmens stark vereinfacht, Geschäftsabläufe wesentlich effizienter und die Teamarbeit durch digitale Kommunikation um ein Vielfaches beschleunigt.

ELO & DATEV: Ein starkes Duo

Die ELO Digital Office GmbH hat sich als einer der führenden Entwickler von Enterprise-Content-Management (ECM) Systemen etabliert. Ihre Partnerschaft mit DATEV unterstreicht dabei ihre Expertise im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements. Mit der spezialisierten Softwarelösung ELO for DATEV wird die Buchhaltung nicht nur transparenter, sondern gleichzeitig auch sicherer.

Die Zeiten von analogen, manuellen Prozessen, die oft zu Fehlern führen, sind dank dieser Lösung vorbei. Stattdessen können Dokumente einfach digital archiviert, Workflows für die Freigabe gestartet und Buchungsdaten nahtlos in das DATEV Rechnungswesen übertragen werden.

Ein Blick auf das ELO for DATEV-Paket

1. Automatisierte Ablage & Workflows: Belege finden durch die automatisierte Ablage ihren vorgesehenen Platz im ELO-System. Dies ermöglicht einen unkomplizierten Freigabeprozess, an den sich ein Buchungsvorschlag direkt anschließt. Durch den ELO Feed behalten Nutzer stets den Überblick über jeden Prozessschritt.
2. Intelligente Belegerkennung: Ein fortschrittliches KI-Modul erkennt und extrahiert die wichtigen Daten sowohl von digitalen als auch eingescannten Belegen. Diese Daten werden dann mit den vorhandenen Stammdaten aus DATEV Rechnungswesen synchronisiert.
3. Komfortable Übergabe: Das ELO-System kann auf Stammdaten in DATEV Rechnungswesen zugreifen. So werden buchungsrelevante Daten inklusive eines Beleglinks bereitgestellt, was eine einfache Validierung aller relevanten Felder ermöglicht.
   

Darüber hinaus bietet das ELO ECM-System die Möglichkeit, sämtliche Belege in einem digitalen Archiv rechtskonform zu speichern. Dazu kommt eine Reihe weiterer Funktionen, wie interaktive Collaboration-Tools, umfassende Datenanalyse und eine effiziente Suchfunktion.

Wieso ELO und DATEV? Ihre Vorteile im Überblick:

• Vielseitigkeit: Mit sechs Standard-Belegtypen sind alle gängigen buchhalterischen Szenarien abgedeckt. Sollten Sie weitere Belegtypen benötigen, lassen sich diese problemlos ergänzen.
• Effizienzsteigerung: Die automatisierte Ablage und der reduzierte manuelle Aufwand bedeuten eine erhebliche Zeitersparnis.
• Transparenz & Sicherheit: Dank des integrierten Workflow-Managements haben Sie stets den Überblick und minimieren gleichzeitig Risiken.
• Ressourcenschonung: Die intelligente Belegerkennung eliminiert manuelle Prozesse und schont damit wertvolle Unternehmensressourcen im Bereich Personal und Finanzen.
• Beschleunigung interner Prozesse: Mit den automatisch erstellten Buchungsvorschlägen geht die interne Buchhaltung noch schneller von der Hand.

it.conex ist Ihr Ansprechpartner für die Digitalisierung Ihres Unternehmens

Wenn auch Sie die Digitalisierung Ihrer Buchhaltung in Erwägung ziehen, bietet das Team von it.conex aus Rottweil mit seiner Expertise als ELO-Partner optimale Lösungen für Ihre Geschäftsabläufe an. Neben diesem Service biete wir Ihnen noch weitere Services für Ihre IT-Infrastruktur an, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Unternehmensabläufe effizienter zu machen und Ihren Geschäftserfolg weiter voranzutreiben. Sie dürfen gespannt sein!