Heute müssen Unternehmen über effiziente und vor allem professionelle Werkzeuge und Systeme verfügen, um ihre geschäftsrelevanten Informationen nahtlos und sicher zu verwalten. Als IT-Systemhaus und professioneller Partner von ELO Digital Office sind wir dazu in der Lage, die ELO ECM Suite (inklusive ELOprofessional und ELOenterprise), ein herausragendes Werkzeug zur effizienten Datenerfassung, Verwaltung und Archivierung, auch in Ihrem Unternehmen implementieren zu können.
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Was macht die ELO ECM Suite so besonders?
Die ELO ECM Suite hat eine Vielzahl von Funktionen zu bieten, selbst in ihrer Basisvariante. Hier einige der Kernfunktionen, die Ihnen und Ihrem Team eine Menge abnehmen oder langatmige Prozesse verschlanken und verkürzen können.
- Zentrales Datenarchiv: Das zentrale Datenarchiv der ELO ECM Suite stellt sicher, dass sämtliche Unternehmensdaten strukturiert und geordnet an einem einzigen Ort gespeichert werden. Dies erleichtert den Zugriff, die Verwaltung und die Sicherheit dieser Daten und reduziert die Komplexität der Datenhaltung.
- Volltext und OCR: Mit den Volltext- und OCR-Funktionen können physische Dokumente gescannt und in digital durchsuchbare Daten umgewandelt werden. Dies verbessert die Zugänglichkeit und Qualität von Informationen und spart Zeit bei der Dokumentensuche.
- Effektive Suche: Zeitraubendes Suchen nach Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Dank der effektiven Suchfunktion der ELO ECM Suite finden Benutzer schnell und präzise die Informationen, die sie benötigen, wodurch Arbeitsabläufe beschleunigt und vereinfacht werden.
- Berechtigungskonzept: Dieses Konzept gewährleistet, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf bestimmte Daten haben. Dadurch wird die Datensicherheit erhöht und der Datenschutz gewährleistet, indem vertrauliche Informationen geschützt werden.
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- Versionierung: Änderungen an Dokumenten werden durch die Versionierungsfunktion nachvollziehbar. Benutzer können verschiedene Versionen eines Dokuments betrachten, um den Verlauf von Änderungen zu verfolgen und bei Bedarf frühere Versionen wiederherzustellen.
- Rechtskonformität: Die ELO ECM Suite hilft Unternehmen, stets rechtlich konform zu agieren. Dies gibt Unternehmen die Sicherheit, stets im Einklang mit geltenden Gesetzen und Bestimmungen zu arbeiten, und minimiert rechtliche Risiken.
- Datenschutzfunktionen: Mit speziellen Datenschutzfunktionen wird sichergestellt, dass persönliche und vertrauliche Daten innerhalb des Unternehmens geschützt und sicher aufbewahrt werden. Dies fördert das Vertrauen der Stakeholder und minimiert Risiken.
- Workflowfunktionalitäten: Die Workflowfunktionalitäten automatisieren Geschäftsprozesse und fördern so die Effizienz im Unternehmen. Aufgaben werden zügiger abgeschlossen, was zu einer besseren Produktivität und schnelleren Entscheidungsfindung führt.
- Feed/Collaboration: Diese Funktionen fördern die Teamarbeit, indem sie den Informationsaustausch in Echtzeit ermöglichen. Sie steigern die Produktivität und fördern eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung.
- Intuitives Bedienkonzept: Trotz ihrer umfassenden Funktionen bietet die ELO ECM Suite ein benutzerfreundliches Interface, das sowohl Einsteigern als auch erfahrenen Nutzern eine einfache Navigation und Handhabung ermöglicht.
Kennen Sie schon das ELO Vertragsmanagement?
- Revisionssicheres Verwalten unterschiedlichster Vertragsarten
- Überblick über alle Vertragskonditionen wie Status, Fristen etc.
- Berücksichtigung aller für den Vertrag relevanten Personen
- Schutz vertraulicher Inhalte uvm…
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Warum sollte Ihr Unternehmen die ELO ECM Suite in Erwägung ziehen?
Als IT-Dienstleister haben wir bei it.conex die Bedeutung von zuverlässigen und effizienten IT-Systemen erkannt. In unserer Partnerschaft mit ELO Digital Office haben wir festgestellt, dass die ELO ECM Suite für viele Unternehmen – unabhängig von ihrer Größe – ein entscheidender Schritt in Richtung Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse ist.
Mit der ELO ECM Suite können Unternehmen ihre Geschäftsdaten besser verwalten, sicherer aufbewahren und leichter darauf zugreifen. Dies führt zu einer besseren Entscheidungsfindung, erhöhter Effizienz und letztlich zu einem verbesserten Geschäftsergebnis.
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ELO Digital Office, it.conex und Managed Services
Fakt ist: Ohne eine perfekt funktionierende IT-Infrastruktur funktioniert auch eine gut implementierte ELO ECM Suite. Doch wer kümmert sich um Wartung und Pflege, wenn die IT immer komplexer und größer wird? Bis zu einem gewissen Punkt können Sie das vielleicht noch selber tun, doch was passiert, wenn Sie wichtige Updates, Upgrades und andere Wartungsprozesse schleifen lassen? Wir sagen es Ihnen: Der nächste Totalausfall Ihrer IT ist nur noch eine Frage der Zeit!
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