Unternehmen sind wie komplexe Netzwerke, die von vielen Abteilungen gebildet werden – von der Einkaufsabteilung über die Rechtsabteilung bis hin zu verschiedenen Fachbereichen. Ein täglicher Begleiter im administrativen Bereich sind Verträge, die zu allen möglichen Abläufen mit anderen Unternehmen geschlossen werden müssen. Aber wie bewahren Sie inmitten dieser komplexen Struktur den Überblick über all die verschiedenen Verträge? Die Antwort liegt in einer effektiveren Handhabung von Verträgen und den noch viel wichtigeren Fristen! Hier kommt das ELO Vertragsmanagement ins Spiel.

Nie wieder vertragsrelevante Fristen versäumen

Inmitten des ständigen Flusses an Informationen, die ein Unternehmen täglich verarbeitet, besteht die Herausforderung darin, die Fristen, die in den Verträgen festgelegt sind, nicht aus den Augen zu verlieren. Das mag auf den ersten Blick wie eine unlösbare Aufgabe erscheinen, ist aber tatsächlich machbar, wenn Sie einen professionellen ELO-Partner wie it.conex an Ihrer Seite haben. Unsere ELO-Experten implementieren das ELO-Vertragsmanagement in ihr bestehendes ELO-Enterprise Content Management (ELO-ECM) und sorgen somit innerhalb kürzester Zeit für eine echte Arbeitserleichterung im Bereich der Informationsbeschaffung innerhalb Ihres Unternehmens. Vergessen Sie einfach die Zeiten, in denen Sie sich Fristen irgendwo auf Termin gelegt haben. Das ELO Vertragsmanagement erledigt das für Sie ganz automatisch. Kümmern Sie sich einfach um wichtigere Dinge in Ihrem Unternehmen.

Rechtskonformität

Mit den stetig steigenden Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wird die sichere und rechtskonforme Aufbewahrung von Verträgen zu einem unverzichtbaren Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Auch hier können wir Ihnen mit einem detaillierten Verständnis für IT-Systeme und -Sicherheit im Unternehmens-Kontext einen erheblichen Vorteil verschaffen. Alle Abläufe im ELO-Vertragsmanagement sind absolut DSGVO-konform und genügen damit allen modernen Datenschutzstandards.

Effizienz durch richtige Datenlagerung

In Zeiten, in denen jede Anfrage zeitnah beantwortet werden muss, ist die schnelle Auffindbarkeit von Informationen von entscheidender Bedeutung. Und genau hier liegt die Stärke unserer Partnerschaft mit ELO. Wie also erreichen wir eine effiziente Auffindbarkeit der Informationen? Durch die Implementierung intelligenter Enterprise-Content-Management-Systeme, wie sie von ELO bereitgestellt werden, etablieren wir eine optimierte Vertragsverwaltung, in der jede Information innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung steht, ohne dass man sich durch Stapel von Dokumenten wühlen muss. Dieser Vorteil erstreckt sich auf das gesamte Unternehmen, indem er die Effizienz steigert und Zeit und Ressourcen spart, ganz ohne Aktenwälzen!

Das leistet das ELO Vertragsmanagement

• Revisionssicheres Verwalten unterschiedlichster Vertragsarten
• Überblick über alle Vertragskonditionen wie Status, Fristen etc.
• Berücksichtigung aller für den Vertrag relevanten Personen
• Schutz vertraulicher Inhalte
• Vergleichbarkeit durch die Berücksichtigung von Fremdwährungen
• Mobiler Zugriff via Smartphone und Tablet
• Digitale Unterzeichnung mit ELO for DocuSign
• Klauseln automatisiert einfügen und aktualisieren
• Maximale Transparenz durch Versionshistorie

it.conex – Ihr professioneller Partner für ELO

Die it.conex versteht die Bedeutung von Vertragsmanagement in Unternehmen und setzt sich dafür ein, diese Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren. In Zusammenarbeit mit ELO liefern wir Lösungen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Sie dabei zu unterstützen, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt – Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen.

Kontaktieren Sie uns gerne, wenn wir Sie im Bereich ELO mit unserem Knowhow unterstützen und Ihre Arbeitsprozesse weiter optimieren können. Unsere Experten stehen Ihnen zu allen Themen gerne Rede und Antwort!

Kennen Sie eigentlich schon unsere Managed Services?

Titelbild: ©Bigc Studio, Design: Canva Pro